如今智能化浪潮席卷各领域，大型酒店集团积极拥抱智能化以提升效率和体验，在市场角逐中占优势，也让小型酒店充满期待。但规模小、资金紧的小型酒店面对智能化客控系统，因高成本、技术选型难及运营维护费用高而陷入困境，让人不禁思考小型酒店是否有必要引入智能化客控系统，以及如何平衡成本与未来竞争力。
一般来说，小型数 50 - 200 间，包括民宿、精品酒店等。中国旅游研究院数据显示其在旅游住宿业占比逐年攀升，有市场潜力。但小型酒店智能化进程缓慢，多停留在基础预订和客户管理软件层面，高级智能化功能采用率低。原因是智能化系统初期投资和后续维护成本高，且市场产品繁多让其难选高性价比方案，加上可能缺少专业技术团队，维护运营成挑战，使其在智能化道路上犹豫观望。
对于小型酒店来说，智能化的必要性正日益凸显。一项针对小型酒店老板的调查结果表明，众多老板都意识到智能化不仅能够提升服务效率，还可以增加客户的满意度。事实上，相关数据也有力地印证了这一观点。那些采用了智能化系统的小型酒店，在客户满意度和复购率方面都有显著提高。即便是进行小规模的智能化改造，比如引入智能门锁、自助入住机以及智能客控系统等，也能极大地提升运营效率。总体而言，对于预算有限的小型酒店可以分阶段逐步规划和实施智能化。
制定智能化升级计划
在面临智能化的抉择之际，小型酒店必须制定出切实可行的智能化发展规划。首先，酒店要对自身现有的技术基础进行全面评估，明确哪些系统需要进行升级或者替换。接着，依据客户的需求以及市场的发展趋势，确定清晰明确的智能化目标。然后，将智能化项目拆分为多个阶段，每个阶段都设定特定的目标任务，以此确保智能化进程能够稳步向前推进。
小规模项目试点与逐步扩展
在智能化发展蓝图的指导下，小型酒店可以从小规模项目开始试点。选择一个或几个客房作为试点，安装智能化系统，并收集反馈进行优化 。试点项目成功后，再根据效果逐步将智能化解决方案扩展到更多的客房或服务区域。
选择性价比高的解决方案
小型酒店选择智能化解决方案时需深入调研市场，对比供应商报价与服务，寻找满足自身需求且成本效益高的方案，尤其要从长远考虑系统升级迭代和扩展性等方面。
ROOMKIM 系统能够为中小型酒店量身打造更适宜的酒店智能化升级方案。不仅功能完备，成本效益高，而且系统扩展性良好，因而成为众多小型酒店的首选。同时，小型酒店在选择时也要考虑系统的长期运营和维护成本，挑选总体性价比更高的系统。
